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La mise en page des formats dans php.Spool

Autour de php.Spool se greffent les options suivantes :

Serveur de fichiers déporté

Par défaut, les PDF générés lors de l'indexation sont placés dans l'IFS de l'AS/400. Si le nombre de spools archivés devient important la place disque occupée finit par être pénalisante pour le système. L'option Serveur de fichiers déporté stocke automatiquement les PDF sur un serveur distant (Windows, Linux,  Mac OS, NAS...) sans en perdre le contrôle. La fonction de recherche, par exemple, permet d'ouvrir le PDF où qu'il se trouve, de manière transparente pour l'utilisateur.

Le serveur distant doit être doté d'un serveur PHP.

Une solution d'archivage très économique consiste à utiliser des boitiers de type NAS offrant des Go en ligne pour un faible coût et une grande simplicité d'administration. Ce NAS n'est pas dédié à php.Spool et peut être utilisé pour d'autres fonctions de stockage de l'entreprise.

Impressions directes

La fonction de conversion, qu'elle soit en interactif ou en batch, génère un PDF qui ne peut s'imprimer directement dans l'action de l'utilisateur (un clic sur le bouton Imprimer).

L'option Impressions directes fait en sorte que les fichiers PDF soient automatiquement imprimés dès qu'ils sont générés. L'imprimante cible est soit configurée dans le format pour les conversions en batch, soit choisie par l'utilisateur lors de la demande de génération du PDF. 

Cette option nécessite un poste Windows équipé des drivers des différentes imprimantes concernées.

Routage

Avec l'option Routage, les PDF qui correspondent à des courriers sont générés automatiquement et envoyés à un routeur qui les imprime, les plie, les met sous plis, les affranchi à un tarif (souvent économique) et les poste.

Les économies sont importantes en terme de main d'œuvre, de consommables (plus besoin d'avoir du papier pré-imprimé) et d'affranchissement.

Le routeur est soit votre partenaire habituel soit un prestataire proposé par NoToS.

Spools non structurés

Certains spools peuvent être créés sans saut de page ("au kilomètre"). Le programmeur ne s'est pas soucié de la mise en page.

Cette option de php.Spool permet de traiter ce type de spool. Elle permet de définir trois types de pages : la première, la dernière et les pages intermédiaires.

Pour chacun de ces types, on peut configurer l'entête, le détail et le pied de page.

COORDONNEES

Bureaux et Siège Administratif

32, Chemin de notre Dame

34160 BEAULIEU

04 30 96 97 32

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